REJESTRACJA/REGULAMIN PROGRAMU

Czy z jednej szkoły mogą być zgłoszone dwa zespoły pod opieką jednego opiekuna?

Tak, każda szkoła może zgłosić dowolną liczbę zespołów, a jeden nauczyciel może być opiekunem kilku drużyn.

Nasza szkoła nie otrzymała zaproszenia do udziału w programie. Czy można się zarejestrować bez zaproszenia?

W programie mogą się rejestrować wszyscy uczniowie szkół ponadgimnazjalnych. Wystarczy zebrać zespół składający się z 3-5 uczniów i opiekuna. Opiekunem nie musi być nauczyciel, może to być inna osoba pełnoletnia.

Czy jeden zespół może liczyć 6 uczniów?

Nie, jeden zespół może składać się maksymalnie z 5 uczniów.

Czy w trakcie trwania programu mogę dopisać do zespołu dodatkowe osoby, jeżeli skład osobowy naszej grupy nie przekroczy 5 osób?

Tak, do czasu zakończenia działań w regionach (29.02.2012) można do zespołu dopisać nowych członków. Aby tego dokonać, należy na adres program@mamhakanaraka.pl wysłać numer ID zespołu, imiona i nazwiska oraz adresy mailowe nowych członków.

Jeden z członków naszego zespołu zrezygnował z udziału w programie, czy na jego miejsce możemy zapisać nową osobę?

Tak, do czasu zakończenia działań w regionach (29.02.2012) można do zespołu dopisać członków. Aby tego dokonać, należy na adres program@mamhakanaraka.pl wysłać numer ID zespołu, imiona i nazwiska oraz adresy mailowe nowych członków.

PROFIL ZESPOŁU

W naszym profilu zmieniliśmy dane członków zespołu, czy ta informacja dotrze do Biura Organizacyjnego?

Nie, dane w profilu można zmieniać dowolnie, nie łączy to się z oficjalnym powiadomieniem Biura Organizacyjnego o zmianach. W przypadku wszelkich zmian należy dodatkowo wysłać maila z informacją na ten temat na adres program@mamhakanaraka.pl.

Kiedy i w jaki sposób mogę się zalogować do profilu zespołu?

Logowanie do profili będzie możliwe po zakończeniu rejestracji i uruchomieniu strony głównej. Loginem do profilu zespołu jest mail lidera podany podczas rejestracji.

Nie pamiętam hasła do profilu, jak je zmienić?

Hasło do profilu może zmienić tylko lider zespołu. Po skorzystaniu z funkcji przypominania hasła, na mail lidera zostanie wysłane nowe hasło.

Czy w aktualnościach mogę zamieścić pliki z Worda?

Niestety nie ma takiej możliwości. W aktualnościach można zamieszczać jedynie zdjęcia i tekst wpisywany bezpośrednio w pole do tego przeznaczone.

DZIAŁANIA W REGIONACH

Na czym polegają spotkania on-line (video lekcje)?

Video lekcje są to filmy przedstawiające wykłady prowadzone przez ekspertów na temat raka jelita grubego. Są to materiały obowiązkowe, dostępne dla każdego uczestnika.

Czy lokalny happening należy zorganizować w szkole, czy może odbyć się na terenie miasta?

Realizacja happeningu zależy od zespołu i jego kreatywności, obie formy są dopuszczalne.

Czy podpisy zbierane pod deklaracjami muszą złożyć osoby pełnoletnie?

Nie, deklaracje mogą podpisać również osoby niepełnoletnie.

Czy podpisy zbierane pod deklaracjami można zbierać tylko w Dniu Hakowicza?

Nie, czas na zbieranie podpisów upływa wraz z końcem działań w regionach, czyli 29.02.2012 r.

Czy podpisy zebrane pod deklaracjami należy przesłać do Biura Organizacyjnego?

Nie, listy z zebranymi podpisani należy zeskanować i umieścić razem ze sprawozdaniem na serwerze. Możliwe jest również umieszczenie na serwerze zdjęć deklaracji, tak, by ich zawartość była czytelna.

4 lutego w naszym województwie przypada w trakcie ferii zimowych, czy w związku z tym musimy organizować Dzień Hakowicza?

Tak, organizacja Dnia Hakowicza jest obligatoryjnym zadaniem dla wszystkich zespołów i podlega ocenie. Musi się odbyć do czasu zakończenia działań w regionie, czyli do 29.02.2012.

Czy Dzień Hakowicza może odbyć się w innym terminie niż 4 lutego?

Dzień Hakowicza można zorganizować w innym terminie, ale musi się on odbyć do czasu zakończenia działań w regionie, czyli do 29.02.2012.

Czy zbiórka materiałów papierniczych musi być zorganizowana w Dzień Hakowicza, czy można ją rozpocząć wcześniej?

Zbiórka materiałów papierniczych może odbyć się do zakończenia działań w regionach, czyli do 29.02.2012 r.

Co zrobić z materiałami papierniczymi, które zbieramy w ramach naszej akcji?

Materiały należy przekazać do lokalnych placówek społecznych w regionie. Działania powinny być udokumentowane.

Kto wybiera placówkę, do której będą przekazane materiały papiernicze?

Placówkę samodzielnie wybierają uczestnicy programu. Biuro Organizacyjne nie ma wpływu na wybór placówki.

Czy akcje, które odbędą się po 29 lutego 2012 r. również zostaną wzięte pod uwagę przy ocenie sprawozdań?

Tak, jeżeli będzie to działanie udokumentowane.

Czy test wiedzy będzie rozwiązywany drogą internetową?

Tak, test wiedzy będzie dostępny w profilu zespołu w terminie 27.02.2012 – 05.03.2012.

Czy test z wiedzy pisze cała grupa razem czy każdy osobno?

Test wiedzy cała grupa pisze razem, test można wypełnić tylko raz. Wynik testu zostanie dodany do całkowitej punktacji za działania lokalne. Czas na wypełnienie testu to 27.02.2012 – 05.03.2012.

SPRAWOZDANIA Z DZIAŁAŃ W REGIONACH

Do kiedy trzeba wysyłać sprawozdania?

Czas na nadsyłanie sprawozdań to 27.02.2012 – 05.03.2012.

W jakiej formie i na jaki adres trzeba będzie wysłać sprawozdanie z działalności naszego zespołu?

Sprawozdanie należy umieścić na serwerze specjalnie dedykowanym poszczególnym zespołom. Szczegółowe instrukcje dodania sprawozdania będą zamieszczone w profilu zespołu. Biuro Organizacyjne nie przyjmuje sprawozdań w formie mailowej i papierowej.

Czy sprawozdania składają uczniowie czy ich opiekun?

Nie ma to znaczenia, ważne jest, aby sprawozdanie zostało umieszczone na serwerze.

Czy w sprawozdaniu można umieszczać linki – np. do materiałów filmowych, nagrań z radia czy artykułów w prasie ?

Tak, jednak muszą to być bezpośrednie linki do konkretnej publikacji. Wszystkie linki należy umieścić w jednym pliku Word, a plik nazwać „linki do publikacji”.

Czy można w ramach jednego zdjęcia w sprawozdaniu umieścić mix zdjęć?

Tak, jest to dozwolone.

Jakie formaty plików można umieszczać w sprawozdaniu?

Dopuszczalne formaty to: doc., docx., ptp., ptpx., JPG., pdf., mp3, wav., avi., wmv.

Na jakiej zasadzie zespoły będą przechodzić do II etapu programu, i jak będą oceniane działania w regionach?

Działania w regionach podlegają ocenie na podstawie sprawozdań i materiałów. Do II etapu przejdą zespoły, które uzyskają największą liczbę punktów za przeprowadzone akcje. Działania oceniane będą w poszczególnych kategoriach:

  • wartość merytoryczna przekazu,
  • test wiedzy,
  • Dzień Hakowicza,
  • zasięg działań,
  • wykorzystanie przekazu medialnego,
  • pozyskanie lokalnych partnerów,
  • pozyskanie środków,
  • skala oddziaływania,
  • aktywność zespołu na stronie www i facebooku programu
  • oryginalność pomysłów/kreatywność,
  • estetyka i staranność.

PROJEKTY KAMPANII

Czy to, co pokażemy w spocie musi być całkowicie zgodne ze scenariuszem?

Nie, jury zdaje sobie sprawę, że np. ze względu na ograniczenia techniczne nie wszystkie sceny zostaną nakręcone zgodnie ze scenariuszem.

Czy scenariusz spotu telewizyjnego i spotu radiowego jest ograniczony co do ilości znaków?

Nie ma takiego ograniczenia, scenariusz nie powinien zawierać zbędnych opisów. Proszę pamiętać, że czas trwania spotu wynosi 30 sekund.

Czy możemy wstawić nasze kampanie reklamowe na serwis hostujący filmiki jak np. youtube.pl?

Tak, można wstawiać filmy z kampaniami, ale na własny użytek. Jeżeli chodzi o ocenę projektów, to plik ze spotem musi znaleźć się na serwerze.

Czy możemy przysłać dwie propozycje kampanii?

Tak, każdy zespół może przesłać maksymalnie dwa projekty kampanii społecznej.

Czy w naszych spotach możemy użyć muzyki skomponowanej przez nas?

Tak, jest to dozwolone.

GALA FINAŁOWA

Jeden z członków naszego zespołu nie może przyjechać na Galę, czy możemy zabrać kogoś na jego miejsce?

Niestety nie ma takiej możliwości, na Galę Finałową zaproszone są tylko osoby biorące udział w programie, zarejestrowane w bazie uczestników.

Czy na Galę Finałową można przyjechać z osobą towarzyszącą?

Niestety nie ma takiej możliwości, na Galę Finałową zaproszone są tylko osoby biorące udział w programie, zarejestrowane w bazie uczestników.

Jaki opis powinna zawierać faktura do zwrotu kosztów podróży za Galę?

W opisie faktury może być napisane: „koszt podróży”, „koszt paliwa”, „dojazd i powrót na Galę”.

Czy jest możliwość, aby na Galę Finałową przyjechał inny opiekun?

Tak, na Galę może przyjechać inny opiekun. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wygranej danego zespołu nagroda przeznaczona jest dla opiekuna, który od początku sprawował opiekę nad zespołem.

Czy koszty podróży zwracane są niezależnie do środka transportu?

Na Galę można dojechać pociągiem PKP (II klasa), PKS, samochodem lub busem.

Czy zwracane są koszty za nocleg?

Niestety nie ma takiej możliwości, ewentualne koszty noclegu zespoły pokrywają same.

Czy istnieje możliwość dosłania faktury w późniejszym terminie, gdyż przewoźnik wystawia faktury po wykonaniu usługi?

Tak, jest taka możliwość, jednak faktura w ciągu 2 dni roboczych musi zostać wysłana na adres Biura Organizacyjnego (decyduje data stempla pocztowego).